Un binôme dédié
Deux interlocuteurs qui apprennent vos outils et vos process pour répondre sans détour aux urgences.
Simplifiez votre back-office
Déléguez vos obligations administratives et RH sans perdre le contrôle
Nous sécurisons la paie, la relation collaborateurs et le suivi administratif de votre activité pendant que vous vous concentrez sur vos clients.
- Réactivité garantie sous 48 h
- Processus documentés et partagés
- Confidentialité et conformité RGPD
Onboardings et dossiers salariés sécurisés
Équipe en visioconférence • Nous pilotons chaque dossier salarié et animons vos points à distance : un assistant administratif en visioconférence, à votre image.
Valeur ajoutée
Pourquoi Simplify HR ?
Nous conjuguons réactivité, traçabilité et accompagnement humain pour fluidifier vos journées.
Souplesse maximale
Renfort ponctuel, suivi mensuel ou prise en charge complète : vos volumes évoluent, notre accompagnement aussi.
Outils maîtrisés
Arborescence partagée, modèles prêts à l'emploi et checklist de contrôle pour chaque action sensible.
Profils
Pour qui travaillons-nous ?
Nous accompagnons des structures qui veulent un back-office attentif et documenté.
Réunion de travail en équipe
Artisans et TPE agiles
Nous absorbons les pics de commandes, cadrons vos relances et gardons votre atelier focus sur la production.
Organisation de dossiers et archivage
Associations et structures hybrides
Reporting simple, archivage rigoureux et animation des bénévoles à distance pour garder le cap.
Gestion de messages entrants
Équipes commerciales nomades
Nous priorisons les messages entrants, préparons les relances et sécurisons la facturation en continu.
Prestations
Nos services essentiels
Un socle clair pour coordonner vos RH, votre administratif et vos relances commerciales.
Gestion RH
- Contrats, déclarations et dossiers salariés
- Suivi des absences et des visites médicales
- Tri de CV et pré-qualification des candidats
Pilotage administratif
- Classement et archivage de documents partagés
- Préparation des pièces comptables et justificatifs
- Reporting synthétique et lisible pour la direction
Relance commerciale
- Émission et relance de factures personnalisées
- Suivi des encaissements et priorisation des appels
- Gestion de boîte mail et priorisation quotidienne
Accompagnement
Notre méthode
Une feuille de route lisible et un point de contact unique à chaque étape.
Diagnostic express
30 minutes pour cartographier vos outils, vos échéances et vos urgences administratives.
Mise en place
Création des modèles, checklist partagée, connexion à vos espaces et planification des relances.
Accompagnement continu
Suivi hebdomadaire, alertes proactives et ajustements dès que votre activité évolue.
Dans les coulisses
Votre quotidien vu par Simplify HR
Documentation partagée, réunions à distance, ateliers sur site : nous adaptons notre manière de travailler à vos équipes.
Nos consultants travaillent main dans la main avec vos responsables RH, finance ou direction pour fluidifier les échanges et aligner les décisions.
Explorer nos offres Engagements
Ce qui nous différencie
Disponibilité, transparence et soin authentique forment la base de notre partenariat.
Suivi proactif
Alertes automatiques, rappels partagés et priorisation des actions clés pour ne rien laisser filer.
Transparence totale
Tableaux de bord accessibles 24/7 et historisation de chaque échange pour garder la main.
Culture du soin
Un binôme stable, des process clairs et une posture humaine auprès de vos équipes.
Zone d'intervention
Présentiel à Aix-en-Provence et accompagnement à distance partout en France métropolitaine.
Notre mission
Vous redonner du temps de décision en sécurisant chaque tâche de back-office avec la chaleur d'une équipe dédiée.
Témoignages
Ils en parlent le mieux
Des dirigeants et responsables administratifs qui ont retrouvé du temps et de la clarté.
Claire M. - Dirigeante d'une PME artisanale
"Simplify HR a structuré nos dossiers et repris la relation fournisseurs en moins de deux semaines."
Sofiane B. - Co-fondateur - studio créatif
"Une équipe ultra réactive. Je reçois un mini-reporting chaque vendredi : visibilité totale."
Louise T. - Directrice d'association
"Ils ont mis de l'ordre dans notre paie et nos contrats saisonniers, tout le monde respire."
Marc M. - Gérant - entreprise du bâtiment
"On gagne 6 à 8 heures par semaine grâce au suivi administratif externalisé."
Prêt à alléger votre charge mentale ?
Partagez vos besoins en moins de deux minutes. Nous vous rappelons sous 48 heures avec un plan d'action personnalisé.